Todo grupo necesita una filosofía central en la que basar su funcionamiento.
Algunas organizaciones tienen una filosofía de “Hacemos lo que dice la persona más poderosa”.
Otras organizaciones tienen una cultura de burocracia en la que las decisiones parecen no tomarse nunca.
Otras organizaciones tienen una nube de secretismo absoluto, donde una camarilla de personas toma decisiones de una manera que nadie realmente entiende.
A medida que el Minián crece, una de las decisiones que enfrentamos es: ¿cómo deberíamos tomar las decisiones?
Acá está nuestra respuesta.
La respuesta práctica empieza con otra pregunta (¡Judíos! ¡Siempre haciéndose la pregunta detrás de la pregunta!): ¿cuál es la filosofía detrás de tu organización en términos prácticos?
Y la nuestra gira alrededor de tres puntas muy profundas que son innegociables para el Minián.
La primera es la TORÁ. Somos un Minián judío ortodoxo, y la vida ortodoxa pone a la Torá en el centro de todo. Como se repite tantas veces: cuando desaparece el amor por la Torá, también desaparece el judaísmo. El Minián, en nuestra forma de gobernarnos, nunca elegirá tomar decisiones ni actuar de una manera que vaya en contra de la Torá.
La segunda es la TRANSPARENCIA Y RESPONSABILIDAD FISCAL. El Minián tiene una obligación con sus donantes y con quienes les pagan, de asegurarse de tener suficiente dinero. No solo hay distintas personas que reciben salarios todos los meses para hacer posibles nuestras increíbles actividades, sino que también tenemos muchos otros gastos que involucran a diferentes partes. Y, por supuesto, con quienes nos dan dinero, tenemos la obligación de usarlo responsablemente. Ninguna persona seria siquiera consideraría donar dinero o apoyar a una institución que no estuviera comprometida con usar sus fondos de manera responsable. Esta transparencia y responsabilidad financiera toma muchas formas distintas, incluyendo: mostrarle nuestros registros a cualquier donante activo o miembro de nuestra Comisión Directiva que tenga interés en revisarlos; presentar informes regulares sobre nuestro estado financiero a nuestra Comisión Directiva; que nuestro enfoque presupuestario consista en gastar dinero únicamente dentro de presupuestos para actividades específicas, y definir los presupuestos solo en base a lo que conservadoramente creemos que podemos recaudar; y así sucesivamente. Incluso estamos actualizando nuestro sistema en este mismo momento con el fin de fortalecer aún más este esquema (¡eso fue lo que impulsó la escritura de este artículo!).
La tercera punta es LEY Y ORDEN. En muchas comunidades que conocemos, hay una persona que se considera por encima de las reglas, protocolos y normas del resto de la comunidad. De hecho, es muy común que haya varias personas que se consideran por encima de las reglas que rigen para todos los demás. “Los impuestos son para la gente común”, como dijo una vez un importante político estadounidense. El Minián, sin embargo, toma el camino opuesto: tenemos reglas y nadie está por encima de ellas. Ni siquiera el rabino, ni siquiera el Presidente del Minián (¡servidor incluido!).
¿Cómo se ven estos tres principios en la práctica? Estamos tratando de unirlos usando una de nuestras estructuras favoritas: el RACI. Esta estructura, en pocas palabras, define, para cualquier tema o área, de manera jerárquica, quién va a tomar la decisión para esa área (la “A” = “Accountable”), la persona financieramente responsable. Después, esa persona debe discutirlo con el “R” = “Responsible”, la persona que implementa la decisión en el día a día, porque tiene los pies sobre la tierra para conocer la realidad de la situación. El tomador de decisiones “A” = “Accountable” luego necesita recibir consejo de las personas que deben ser “C” = “Consulted” sobre ese asunto. Y después, para ese tema, hay distintas personas que no necesariamente participan en la toma de decisiones, pero que necesitan ser “I” = “Informed” sobre qué decisión se tomó.
Dentro del Minián, usamos la estructura RACI para tener distintos comités: tenemos nuestro Comité de Compra de Casa (liderado por Jack, Marcos y Jimmy), nuestro Comité de RRHH/Gestión de Personas (liderado por JonyN y por mí), y nuestro comité de Relaciones Políticas con Hebraica (liderado por Luis y Marcos), por ejemplo. Estamos expandiendo esta estructura porque está funcionando bien.
¿Todo esto te parece interesante? Siempre estamos ampliando nuestro equipo, así que no dudes en contactarnos si te interesaría trabajar con nosotros en Pilar, Buenos Aires.
